ระบบการทำงาน ERP คือ การทำงานร่วมกันของทั้งองค์กรโดยใช้โปรแกรมที่ประสิทธิภาพเข้ามาช่วยในการบริหารจัดการ องค์กร
ประโยชน์ของการนำระบบ ERP เข้ามาช่วยบริหารจัดการองค์กร
1.ลดความซ้าซ้อนของระบบการทางาน ในองค์กร
เพราะแต่ละเอกสารมีการเชื่อมโยงทั่วถึงกันในทุก ๆ ระบบงาน ทาให้สามารถตรวจสอบที่มาที่ไปของตัวเลขได้ตลอดเวลา ลดขั้นตอนการทางานที่ซ้าซ้อนในองค์กร ข้อมูลที่เกิดขึ้นถูกต้องแบบ Real time ตลอดเวลา ทาให้การดูยอดตัวเลขต้นทุนทางสต๊อค ถูกต้องตรงกับตัวเลขทางบัญชี ผู้บริหารสามารถนาข้อมูลไปวิเคราะห์ได้ตลอดเวลา เช่น ข้อมูลด้านการเงิน ข้อมูลการซื้อ,ขาย ข้อมูลด้านการผลิต และอื่น ๆ ไปประกอบการตัดสินใจเพื่อกาหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจได้อย่างทันท่วงที
2. สนับสนุนการทางานของคนให้ง่ายขึ้น
เช่น ช่วยในวางแผนการผลิต โดยหากบันทึกข้อมูลด้านการวางแผนครบถ้วนในครั้งแรกของการเริ่มระบบ จะทาให้โปรแกรมสามารถสนับสนุนข้อมูลและวางแผนให้ได้อย่างถูกต้อง แม่นยา โดยไม่จาเป็นต้องอาศัยความสามารถของคนในการจดจา หรือเรียนรู้ขั้นตอนของงานมากจนเกินไป
3.ผู้บริหารสามารถได้รับรายงานงบการเงินที่ถูกต้องได้เร็วขึ้น
โปรแกรมสามารถเรียกดูงบการเงินได้ทันทีที่บันทึกเอกสารรายวัน* และดูเมื่อไหร่ก็ได้ สามารถวิเคราะห์รายงานกาไรขาดทุน รายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ตลอดเวลา จากข้อมูลที่ส่งมาจากทุกสาขา ทุกบริษัท ทาให้สามารถตัดสินใจต่างๆ ได้รวดเร็ว